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采购追货18招

供应链采购计划做得再好,再强,都无外例外会出现各类异常,因为变化总比计划多,从大行情到人为小失误,从原材料、制程、工艺、质量管理、运输、报关、或是付款都出有异常,原因层出不穷。做得越好的,无非计划性、稳定性好,又或是公司强势些。而外行以为采购永远是甲方,订单一下,供方就将质量完好数量不差的物料妥妥地送到需方仓库,这其间更多的是无数的追货血泪史。我们一起来探讨解决方案:

1、发邮件
2
、打电话
3
、驻厂跟进
4
、多家供货

A家不行买B家,大通货哪里都有,对于有风险的物料,前期你得考虑送样的时候最好能两家,这肯定会耗资源,但为了防范风险,是必要去做的,有些也会开备模,关键得要灵活应变。

5、深夜电话

    很多人从来都是以忙为缘由,不接电话,那好,你白天不接,晚上接吧,每天打,总会接,不生气不骂人,耐着性子请求加快加速,一般来说,你早上接的电话很多你都忘了,如果一件事情重复再重复,效果肯定有的。



6、扩大影响
    
可能业务员根本没有上报,可能是供方人为失误,那你可以将邮件电话给到对方高阶点的领导,别怕自己职位小,别怕你影响力不够,别怕被拒绝,就是要让对方全公司人都知道,包括对方老板也包括自己的上级甚至更上级,你们欠我的物料,速速交货,我们还可以是好朋友。

7
、帮助厂商
    
很多时候,供应商不是不想做,是做不好,又或者原材料到不了,你可以利用你的厂商资源或公司的技术人员帮助他们,质量的改善、原材料的调配,互相帮助是应该的,帮厂商就是帮自己。

8
、追溯更上游厂商
   
去了现场才知道根源在哪里,办法总比困难多。

9
、 技术替代
    
有些自主品牌不会像OEM、ODM厂那样受限制,在技术上可以为了应对供应市场变化做一些替代,例如高精度替低精度,高电压替低电压,进口货替国产货,只要是PIN对PIN就有机会,但前提是你平时就得多“接客”,多见厂商,他们都会有替代方案推荐的。

10
、干部出面
    
有时候官大一级压死人,这句话是真的,小弟跑三四趟抵不过老大一个电话,老大或是老板出面了,能搞定的。

11
、餐桌沟通
    
亚洲气质舞王尼古拉斯.赵四曾说过一句名言,我深深的认同,世界上没有什么事儿是一顿烧烤不能解决的,如果有,那就是两顿。中国自古以来,饭桌上谈生意那是常有的事情,那么谈追货也是可以的,吃人嘴短。

12、调现货

钱能解决的问题,都不是问题。如果有钱,而又真的是要解决问题,那调现货也是可取的,当然必须确保货源真实可信,千万别买到假货。 

13、改变运输方式

海运改空运,陆运改快递,快递改自取,看似成本上牺牲了些,但为了不失信于客户,不影响大成本,各种解决方案都可提,那你得了解相关的成本与效率问题。

14、加急费用

15
、改变支付方式
    
天下熙熙攘攘,唯逐而趋。采购追货,是为了职业的责任感,荣辱感,最后是成就公司在客户的美誉度,供应商是为了实现人生价值,实现人生价值还是需要钱的,预付款是最爱,其次TT电汇,再次银行承兑,最次等通知。既然是这样,厂商有时候还是会看在钱的面子上,能多快就多快,那就快去申请预付款或是提前付款吧,支付既可以是提前,也可以是推后,推后就不太建议了,做点小生意不容易,大家努力尽全力吧!

16
、友情追货
    
有可能你现在的公司还不大,还在成长,那很可能牛点的代理原厂或制造商不重视你,这是很正常的。但是,如果你的前同事,你的前老板,你的好朋友,在一家大企业,或是人脉刚好救到你,那么请他出面,事情很有可能发生逆转。

17
、拉电闸
    
你只是要表明,誓与准时交货共存亡的决心。不安排出货就不走了,亦步亦趋,用你的真诚打动对方,采购人得做到胆大心细脸皮厚。

18
、当前最后一招
    
通过各种努力,你都搞不定,那么,你也要学会投降,去找计划,找营业,道出实情,任怨任骂,千万别藏着掖着,这样反而害人,该投降就投降吧,失败是成功之母,所以与内部的同事处理好关系,保持好信息通畅,有时候人家也会理解一二的。

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关键词: 采购